VOTUM®-book

Система VOTUM®-book предназначена для автоматизации работы школьной библиотеки по приему читателей, учету книг и ведению библиотечной отчетности.

В   каждую книгу вклеена RFID-метка с уникальным номером, которая может быть считана  сквозь книгу радио-считывателем VOTUM® бесконтактным способом или нано-метка, читаемая OID-считывателем. 

 

Прайс-лист на продукцию VOTUM®-book и VOTUM®-dozor

Руководство пользования VOTUM®-book

 

 

 

 

Система VOTUM®-book может комплектоваться:

  • RFID/OID-метками для каждой книги в библиотеке;
  • Беспроводным, проводным считывателем для инвентаризации VOTUM®;
  • Заготовками для читательских билетов;
  • Программой, выполняющей требования по учету книг в школьной библиотеке;
  • Подробным руководством пользователя.

 

 Система VOTUM®-book:

  • Экономит время библиотекаря и читателя;
  • Проста в установке и эксплуатации;
  • Интегрирована с системой VOTUM®-dozor;
  • Интегрирована c Электронным Журналом школы;
  • Ведет подробную статистику по каждому читателю;
  • Формирует аналитику популярности литературы;  
  • Способствует улучшению качеству знаний;
  • Возможна интеграция с другим ПО учета книг.

 

Руководителям образовательных учреждений хорошо знакомы трудности в работе школьных библиотек: поддержание фондов в надлежащем состоянии, следить за порядком на стеллажах, контролировать возврат литературы, предотвращать хищения книг и журналов. Ситуация, помимо всего прочего, часто осложняется невозможностью выделения ставки библиотекаря. Выход есть – оптимизировать библиотечное обслуживание путем внедрения новых технологий.

Технология на основе RFID меток используется в крупнейших библиотеках мира с 1999 года, позволяя сотрудникам библиотек ускорять процессы инвентаризации, освобождая библиотекарей от рутинной работы, обеспечивая сохранность и порядок. Основное отличие от штрих-кода:

1. Уникален КАЖДЫЙ экземпляр одной и той же книги. Можно проследить историю каждого экземпляра;

2. Можно БЫСТРО найти нужную книгу на полке, даже не зная, как она выглядит;

3. Легко произвести инвентаризацию – время сокращается в десятки раз;

4. Книгу не надо ориентировать для считывания и целиться считывателем штрих-кода.

Мы дополнили RFID метки OID метками. OID метки дешевле RFID более чем в 10 раз, что может пригодиться в некоторых случаях. OID – разновидность QR кода, но невидимая и более легко считываемая.

Уже есть оборудование, дающее читателям возможность самостоятельно работать с библиотечным фондом - станции круглосуточного возврата, станции самообслуживания, на которых человек может самостоятельно зарегистрировать за собой литературу и взять ее домой. Система работает так, что человек, в принципе, может пройти в библиотеку, взять книгу домой и уйти, не общаясь ни с кем из персонала. Но ВСЕ вышеупомянутое НЕ ДОСТУПНО школьной библиотеке из-за большой цены и сложности в обслуживании. Мы получили НАРОДНОЕ решение для ЛЮБОЙ библиотеки оптимизировать библиотечное обслуживание, более рационально организовать работу сотрудников так, чтобы библиотекарь имел возможность вести и педагогическую деятельность – это и библиотечные уроки, и тематические мероприятия, праздники, семинары не в ущерб рабочему времени.

Система VOTUM®-book позволяет поднять библиотечное обслуживание на принципиально новый уровень и одновременно решить сразу несколько задач:

  • упростить контроль состояния фондов и циркуляции книг, учебников, дидактических материалов, защитив при этом библиотечные материалы от несанкционированного выноса;
  • усовершенствовать и ускорить процесс инвентаризации, регистрации вновь поступающих книг и электронных изданий;
  • вести не только индивидуальный учёт, но и формировать учёт по группам (классам) в зависимости от особенностей управления образовательным процессом и формирования отчётности;
  • сделать библиотечно-информационное обслуживание удобным, быстрым и технологичным.

 

Как это работает?

При первоначальном поступлении книги в библиотеку с VOTUM®-book:

  1. метка вклеивается в книгу в определенное место;
  2. в каталоге книг находится эта книга;
  3. считывателем считывается наклеенная ID метка.

И ВСЕ! Если в каталоге не оказалось этой книги, то надо считать штрих-код (или вручную,  по ISBN) и по нему найти данные на книгу. Можно вручную внести все нужные данные, если книга старая.

Процесс считывания занимает доли секунды. Гарантирована 100% идентификация каждого экземпляра.

Считыватели бывают нескольких видов:

  1. стационарные;
  2. мобильные. Нашли книгу в раздевалке и мобильным считывателем прочитали ID метку и можно сразу выяснить – на ком она числится.

Метки бывают 3-х видов:

  1. RFID HF. Дальность 5 см;
  2. RFID UHF. Дальность 50 см;
  3. OID. Дальность 5 мм и нужна видимость метки.

Система  выполняет сразу несколько задач: регистрация читателей, новых книжных поступлений, выдачи и возврата литературы, маркировка книжного фонда.

 

ПРИЧЁМ:

  • Метки наносятся всего один раз — при первичном учете книги, и могут применяться на мягких и жестких, а также деликатных поверхностях книг, а также на CD/DVD;
  • Изменение привычных методов библиотечного обслуживания позволяет более результативно использовать рабочее и учебное время;
  • Если в библиотеке уже есть ПО, то наши ID технологии также применимы.
  • Упрощение библиотечно-информационного обслуживания, моментальное считывание метки с книг, журналов и документов, в том числе, расположенных на «неудобных» верхних и нижних полках. В базе данных возможно хранение информации по более чем 1 млн. единиц книг.

 

Подобная технология не просто оптимизирует работу библиотеки, но и во взаимодействии с системой VOTUM-dozor  позволяет вести учёт посещаемости школы.

В проходную центрального входа монтируются RFID – считыватели. RFID – метки в учебниках считываются системой при проходе человека и могут быть использованы в качестве пропуска. Турникеты не обязательны!

Подобная интеграция гарантирует абсолютную точность оценки посещаемости, формирование отчётов по Вашим запросам, проста в монтаже и эксплуатации!

Сравнительные таблицы:  

№ п\п

Наименование параметра

V-bookUHF

V-bookHF

V-book OID

1

Кол-во, размер ID

56 бит

56 бит

16-30 бит, от 50 тыс до 1 млрд

2

Оперативный поиск на полке

да

да

нет

3

Оперативный инвентаризация

да

нет

нет

4

Противокражные ворота

да

нет

нет

5

Считывание стопки книг

да

нет

нет

6

Совместимость с VOTUM-dozorUHF. Т.е. не нужен пропуск для VOTUM-dozorUHF, таковым являются метки в книгах и читательские билеты

да

нет

нет

7

Совместимость с VOTUM-dozorHF. Т.е. если человек забыл пропуск, то книга или читательский билет  с меткой может быть пропуском для VOTUM-dozorHF.

нет

да

нет

8

Ориентировочные затраты на одну книгу

10 р.

5 р.

1 р.

 

 

 

Рекомендации

Оптимальный вариант, особенно если в учреждении будет V-dozorUHF

Если в учреждении уже есть турникеты и V-dozorHF

Если в учреждении уже есть турникеты и V-dozorOID

 

Основные причины для установки систем VOTUM®-book

1.  Повышение качества библиотечного обслуживания

Быстрая выдача и возврат материалов за счет одновременной регистрации сразу нескольких единиц. Скорость оборота книг, учебников, видеозаписей и дисков, таким образом, увеличивается, даже самые востребованные материалы становятся доступными быстрее.

2. Оптимизация библиотечно-информационного обслуживания

Сотрудники библиотеки, даже при нехватке кадров, выполнят больше задач за меньшее время. Поиск утерянных книг, выдача, регистрация документов, содержание библиотеки в порядке отнимает очень много рабочего времени. Автоматизировав эти процессы, можно  расширить круг задач, освободив больше времени для творчества: кружки, клубы по интересам, семинары.

3. Забота о сотрудниках, занятых библиотечным обслуживанием населения

 

Опыт работы библиотек показывает, что при большой доле ручного труда намного возрастает вероятность развития аллергических реакций на книжную пыль, а также риск получения профессиональной травмы, особенно при больших объемах перемещаемых материалов. Одномоментная бесконтактная инвентаризация  избавляет библиотекаря от выполнения многих ненужных действий – теперь эти задачи выполняются автоматически.

Автоматизация непосредственно самого процесса  библиотечного обслуживания образовательного сообщества учреждения (учащиеся, педагоги, администрация)   улучшит условия и качество работы сотрудников, позволит сделать школьную библиотеку центром школьной жизни, сводятся  к минимуму выполнение рутинных задач, высвобождая ресурсы на просветительскую и консультационную работу.

Вышеперечисленные достоинства позволяют заложить основу для долгосрочной и эффективной оптимизации работы библиотеки.

Предлагая комплексные решения для увеличения эффективности библиотечного обслуживания,  мы готовы рассмотреть разработку проектов, основой которых являются RFID метки, корректировать работу системы в зависимости от специфики образовательного учреждения.  Кроме того, мы не просто предоставляем оборудование для нанесения и считывания RFID меток, а обеспечиваем сопровождение и консультирование по горячей линии.  

    Vbook 1С:Школьная Библиотека ПРОФ ИРБИС64

Руслан-лайт

МегаПро НЕВА МАРК - SQL мини OPAC-midi Моя Библиотека («ЛИБЭР») Фундаментальная библиотека
1 Работа в локальных и глобальных вычислительных сетях да * да  6 одновр. подключений да да да да да да
2 Групповая переатестация читателей (перевод в новый класс) да нет нет нет нет нет нет нет нет нет
3 Печать читательских билетов из ПО да нет нет нет нет да нет * нет нет
4 Интеграция с Электронными Журналами да нет нет нет нет нет нет нет нет +/-
5 Моментальный поиск информации о литературе из глобальной общемировой базы/с применением сканера штрих-кода да +/- нет нет нет нет 85 900 руб./- нет нет 260$
6 Удаленая работа беспроводным RFID считывателем для выдачи/сдачи литературы да нет нет нет нет нет нет нет нет нет
7 Работа через прокси да * * * да да да * * *
8 Импорт литературы да да да да * да да * да *
9 Быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям да да да да да нет да да да да
10 Поддержка традиционных "бумажных" технологий: печать формуляров и т.д. да да да нет * да да * да да
11 Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий да да да нет нет да да * да да
12 Технологии, ориентированные на использование радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах да да да по запросу да нет 110 000 руб. 150 000 руб. 100 000 руб. нет
13 Поддержка многоязычия на основе UNICODE, т.е. возможность ввода на любых языках мира да * да да да да * * да *
14 Неограниченный объем каталогов  да * да до 1 млн. записей да до 50 тыс. записей  до 50 тыс. записей  * * *
15 Неограниченный гарантийный срок на программные продукты  да да да да 1 год да нет 1 год * *
16 Защита персональных данных да да за доп. средства * да * * нет 106 000 руб *
17 Все в одном (нет разделения на множество АРМ) да * нет нет нет нет нет да да нет
18 Администрирование ресурсов библиотеки (сотрудников, читателей, фондов)  да да да да да да да да да 298$
19 Формирование статистики да да * да да да да да * 99$
20 Начальная цена ПО
50 000 руб.
90 000 руб.
>100 000 руб.
 115 640 руб. 
>300 000 руб.
*
от 133 400 руб.
1 320 000 руб.
95 000 руб.
1968$

* - нет данных.