Система для инвентаризации VOTUM Inventory

для быстрого, автоматизированного выполнения инвентаризации

Инвентаризация имущества - одна из важнейших задач современного бухгалтерского учета

Инвентаризация ОС входит составной частью в многие компьютерные программы автоматизации бухгалтерского учета. Главный вопрос состоит только в том, насколько быстро и качественно решается задача инвентаризации товарно-материальных ценностей.
В некоторых бухгалтерских программах, инвентаризация проводится формально и сводится к распечатке инвентаризационной описи с автопроставлением всем числящимся в учете ОС статуса о том, что данное имущество на месте.

Предлагаем Вашему вниманию программно-технический комплекс для быстрого, автоматизированного выполнения инвентаризации с использованием RFID-меток - VOTUM Inventory, позволяющий автоматизировать и значительно ускорить инвентаризацию ТМЦ, а главное - все результаты и данные будут отражать фактическое наличие и месторасположение.

Преимущества

Экономия времени

Сокращение времени на проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей

Простота

Значительное упрощение процесса инвентаризации

Достоверность

Уменьшение вероятности фальсификации информации о результатах инвентаризации и других злоупотреблений материально ответственных лиц

Снижение краж

Снижение вероятности несанкционированного исчезновения ТМЦ

Нет пересортицы

Сведение к минимуму пересортицы

Качество

Повышение оперативности и качества учета в целом

С помощью VOTUM Inventory Вы сможете:

Закрепить за каждым ТМЦ свою RFID-метку на самоклеящиеся этикетке
Выполнить маркировку имущества RFID-метками
Оперативно провести инвентаризацию ТМЦ
Получить достоверные и объективные данные о фактическом наличии, месторасположении инвентарных объектов и создать официальные отчеты на основе проведенной инвентаризации
Синхронизировать VOTUM Inventory с программами инвентаризации от 1С

Проведение инвентаризации

С помощью настольного считывателя вносятся данные об конкретном имуществе в программное обеспечение VOTUM® Inventory. Данные раздела учета ОС (основных средств) в программе VOTUM Inventory заполняются пользователем, заполняются свойства ОС и к ним прикрепляется RFID метка.
В момент создания или выполнения операции есть возможность указать местонахождение имущества, например, выбрать класс, аудиторию, склад или офис.
Далее инвентаризация основных средств проводится путем сканирования на расстоянии и поиском антенной RFID-меток помеченных ТМЦ. При этом, в программе VOTUM Inventory отражаются данные о том, какие объекты в каких помещениях были обнаружены.
Результатом проведения инвентаризации являются сформированные утвержденные акты и документы (отчеты) об инвентаризации. В результате инвентаризации можно сформировать инвентаризационную ведомость с реальными данными о фактическом наличии и местонахождении объектов и ряд других документов. При необходимости, можно автоматически внести изменения в инвентарные карточки о фактическом местоположении инвентарных объектов.

Экономические выгоды от использования

Использование современных средств и технологий позволяет значительно сократить время сбора и обработки сведений при осуществлении инвентаризации и других операций, снижая рост затрачиваемых трудовых ресурсов, а соответственно и денежных средств.
Сотрудники, которые работают с нашим решением, повышают свою квалификацию, так как имеют дело с новейшими технологиями, что сказывается на возможности их привлечения в других отраслях деятельности компании.

Выгрузка результатов инвентаризации в файлы обмена

Результаты проведения инвентаризаций могут быть выгружены в специальные файлы обмена, для последующей загрузки и обработки в основной системе бухгалтерского учета.
Во всех местах хранения (складам, офисам), в которых потребуется проведение инвентаризации потребуется провести маркировку RFID-метками всех единиц имущества, предварительно занесенных в программу VOTUM Inventory.

Оставить заявку на VOTUM Inventory

Нажимая кнопку Заказать, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности