Click to order
Ваш заказ
Total: 
Нажимая кнопку "Заказать", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

VOTUM® Book

для автоматизации работы школьной библиотеки по приему читателей, учету книг и ведению библиотечной отчетности
В каждую книгу вклеена RFID-метка с уникальным номером, которая может быть считана сквозь книгу радио-считывателем VOTUM® бесконтактным способом или нано-метка, читаемая OID-считывателем.
Заказать обратный звонок
Оставьте контакты, чтобы мы могли связаться с Вами в ближайшее время
Нажимая "Отправить", Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Комплектация VOTUM® Book:
RFID/OID-метками для каждой книги в библиотеке
Беспроводным, проводным считывателем для инвентаризации VOTUM®
Заготовками для читательских билетов
Программой, выполняющей требования по учету книг в школьной библиотеке
Подробным руководством пользователя
Преимущества
Экономия времени библиотекаря и читателя
Проста в установке и эксплуатации
Интегрирована с системой VOTUM®-dozor
Интегрирована c Электронным Журналом школы
Подробная статистика по каждому читателю
Формирование аналитики популярности литературы
Способствует улучшению качеству знаний
Возможна интеграция с другим ПО учета книг
Руководителям образовательных учреждений хорошо знакомы трудности в работе школьных библиотек: поддержание фондов в надлежащем состоянии, следить за порядком на стеллажах, контролировать возврат литературы, предотвращать хищения книг и журналов. Ситуация, помимо всего прочего, часто осложняется невозможностью выделения ставки библиотекаря. Выход есть – оптимизировать библиотечное обслуживание путем внедрения новых технологий.
Технология на основе RFID меток используется в крупнейших библиотеках мира с 1999 года, позволяя сотрудникам библиотек ускорять процессы инвентаризации, освобождая библиотекарей от рутинной работы, обеспечивая сохранность и порядок. Основное отличие от штрих-кода:
  • Уникален КАЖДЫЙ экземпляр одной и той же книги. Можно проследить историю каждого экземпляра;
  • Можно БЫСТРО найти нужную книгу на полке, даже не зная, как она выглядит;
  • Легко произвести инвентаризацию – время сокращается в десятки раз;
  • Книгу не надо ориентировать для считывания и целиться считывателем штрих-кода.

Мы дополнили RFID метки OID метками. OID метки дешевле RFID более чем в 10 раз, что может пригодиться в некоторых случаях. OID – разновидность QR кода, но невидимая и более легко считываемая
Уже есть оборудование, дающее читателям возможность самостоятельно работать с библиотечным фондом - станции круглосуточного возврата, станции самообслуживания, на которых человек может самостоятельно зарегистрировать за собой литературу и взять ее домой. Система работает так, что человек, в принципе, может пройти в библиотеку, взять книгу домой и уйти, не общаясь ни с кем из персонала. Но ВСЕ вышеупомянутое НЕ ДОСТУПНО школьной библиотеке из-за большой цены и сложности в обслуживании. Мы получили НАРОДНОЕ решение для ЛЮБОЙ библиотеки оптимизировать библиотечное обслуживание, более рационально организовать работу сотрудников так, чтобы библиотекарь имел возможность вести и педагогическую деятельность – это и библиотечные уроки, и тематические мероприятия, праздники, семинары не в ущерб рабочему времени.
Система VOTUM®-book позволяет поднять библиотечное обслуживание на принципиально новый уровень и одновременно решить сразу несколько задач:
  • упростить контроль состояния фондов и циркуляции книг, учебников, дидактических материалов, защитив при этом библиотечные материалы от несанкционированного выноса;
  • усовершенствовать и ускорить процесс инвентаризации, регистрации вновь поступающих книг и электронных изданий;
  • вести не только индивидуальный учёт, но и формировать учёт по группам (классам) в зависимости от особенностей управления образовательным процессом и формирования отчётности;
  • сделать библиотечно-информационное обслуживание удобным, быстрым и технологичным.
Как это работает?
При первоначальном поступлении книги в библиотеку с VOTUM®-book:
  1. метка вклеивается в книгу в определенное место
  2. в каталоге книг находится эта книга
  3. считывателем считывается наклеенная ID метка
И ВСЕ! Если в каталоге не оказалось этой книги, то надо считать штрих-код (или вручную, по ISBN) и по нему найти данные на книгу. Можно вручную внести все нужные данные, если книга старая. Процесс считывания занимает доли секунды. Гарантирована 100% идентификация каждого экземпляра.
Считыватели бывают нескольких видов:
  1. стационарные
  2. мобильные: нашли книгу в раздевалке, мобильным считывателем прочитали ID метку и можно сразу выяснить – на ком она числится
Метки бывают 3-х видов:
  1. RFID HF. Дальность 5 см;
  2. RFID UHF. Дальность 50 см;
  3. OID. Дальность 5 мм и нужна видимость метки.
Система выполняет сразу несколько задач: регистрация читателей, новых книжных поступлений, выдачи и возврата литературы, маркировка книжного фонда.

Стоит отметить, что:

  • Метки наносятся всего один раз — при первичном учете книги, и могут применяться на мягких и жестких, а также деликатных поверхностях книг, а также на CD/DVD;
  • Изменение привычных методов библиотечного обслуживания позволяет более результативно использовать рабочее и учебное время;
  • Если в библиотеке уже есть ПО, то наши ID технологии также применимы.
  • Упрощение библиотечно-информационного обслуживания, моментальное считывание метки с книг, журналов и документов, в том числе, расположенных на «неудобных» верхних и нижних полках. В базе данных возможно хранение информации по более чем 1 млн. единиц книг
Подобная технология не просто оптимизирует работу библиотеки, но и во взаимодействии с системой VOTUM-dozor позволяет вести учёт посещаемости школы.
В проходную центрального входа монтируются RFID – считыватели. RFID – метки в учебниках считываются системой при проходе человека и могут быть использованы в качестве пропуска. Турникеты не обязательны!
Подобная интеграция гарантирует абсолютную точность оценки посещаемости, формирование отчётов по Вашим запросам, проста в монтаже и эксплуатации!
Сравнительные таблицы:
Основные причины для установки систем VOTUM®-book
1
Повышение качества библиотечного обслуживания
Быстрая выдача и возврат материалов за счет одновременной регистрации сразу нескольких единиц. Скорость оборота книг, учебников, видеозаписей и дисков, таким образом, увеличивается, даже самые востребованные материалы становятся доступными быстрее
2
Оптимизация библиотечно-информационного обслуживания
Сотрудники библиотеки, даже при нехватке кадров, выполнят больше задач за меньшее время. Поиск утерянных книг, выдача, регистрация документов, содержание библиотеки в порядке отнимает очень много рабочего времени. Автоматизировав эти процессы, можно расширить круг задач, освободив больше времени для творчества: кружки, клубы по интересам, семинары
3
Забота о сотрудниках, занятых библиотечным обслуживанием населения
Опыт работы библиотек показывает, что при большой доле ручного труда намного возрастает вероятность развития аллергических реакций на книжную пыль, а также риск получения профессиональной травмы, особенно при больших объемах перемещаемых материалов. Одномоментная бесконтактная инвентаризация избавляет библиотекаря от выполнения многих ненужных действий – теперь эти задачи выполняются автоматически
Автоматизация непосредственно самого процесса библиотечного обслуживания образовательного сообщества учреждения (учащиеся, педагоги, администрация) улучшит условия и качество работы сотрудников, позволит сделать школьную библиотеку центром школьной жизни, сводятся к минимуму выполнение рутинных задач, высвобождая ресурсы на просветительскую и консультационную работу.
Вышеперечисленные достоинства позволяют заложить основу для долгосрочной и эффективной оптимизации работы библиотеки.

Предлагая комплексные решения для увеличения эффективности библиотечного обслуживания, мы готовы рассмотреть разработку проектов, основой которых являются RFID метки, корректировать работу системы в зависимости от специфики образовательного учреждения. Кроме того, мы не просто предоставляем оборудование для нанесения и считывания RFID меток, а обеспечиваем сопровождение и консультирование по горячей линии

Оставить заявку на VOTUM Book
Нажимая кнопку Заказать, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности